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▍ EVENTOS · MR WHITE AI
Eventos.
Más de una década produciendo eventos. Concepto, producción, dirección y cierre.
Más de 10 años produciendo conciertos, festivales, lanzamientos, activaciones de marca y proyectos corporativos. Producción, dirección, equipos, presupuestos, logística y cierre. El evento que se vive, no el que se enseña en una foto.
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EL PROBLEMAEl problema de fondo.
Quieres hacer un evento que importe — un lanzamiento, una activación, una experiencia para clientes — pero no tienes equipo de producción interno, ni tiempo de coordinar 30 proveedores, ni ganas de rezar para que todo salga bien el día clave.
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CÓMO LO HACEMOSCómo trabajamos
Producción integral: tú me cuentas qué quieres, yo monto el equipo, llevo presupuestos, contrato proveedores, dirijo el día y desmonto. Tú solo decides en los puntos críticos.
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Concepto y briefing
Entiendo qué quieres conseguir (vender, posicionar, celebrar, activar marca), qué público va a venir y qué experiencia queremos generar. De ahí sale el concepto creativo.
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Producción y presupuestos
Cierro venue, técnicos, catering, talento, decoración, audiovisual, permisos. Presupuesto cerrado por bloques con margen real, sin sorpresas el día antes.
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Dirección el día del evento
Yo (o mi equipo de confianza) estoy in situ desde el montaje hasta el desmontaje. Cronograma minutado, walkie en mano, plan B para cada cosa que pueda salir mal.
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Cierre y aprendizajes
Liquidación de proveedores, devolución de fianzas, balance de cuentas, informe de aprendizajes. Si vuelves a hacer evento el año siguiente, partimos de un sistema documentado.
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QUÉ INCLUYEQué incluye una producción típica
- Concepto creativo y narrativa del evento.
- Presupuesto cerrado por bloques con desviación máxima del 5%.
- Búsqueda y negociación de venue.
- Coordinación de proveedores: técnicos, catering, decoración, audiovisual, talento.
- Permisos municipales, seguros, contratos.
- Dirección presencial el día del evento (montaje + función + desmontaje).
- Cronograma minutado con plan B para los puntos críticos.
- Liquidación, balance final e informe de aprendizajes.
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PARA QUIÉNPara quién es
Marcas que quieren activar producto con experiencia, no con un stand triste.
Empresas que organizan convenciones, kickoffs, lanzamientos o aniversarios.
Promotores musicales o culturales sin equipo de producción propio.
Founders que necesitan que la experiencia del cliente en su evento sea brutal.
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QUÉ ESPERARQué esperar
Un evento que se ejecuta limpio, en presupuesto, con experiencia memorable y con todos los proveedores liquidados al cierre. Y tu equipo libre durante el proceso para hacer su trabajo, no para resolver crisis de producción.
100+
Eventos producidos
10+
Años de experiencia
<5%
Desviación presupuestaria
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FORMATO Y PRECIOFormato y precio
Honorario de producción + presupuesto del evento aparte (totalmente transparente, sin comisiones ocultas a proveedores). Llamada inicial gratuita para entender el alcance y darte rangos antes de comprometerte.
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PREGUNTASLo que más nos preguntan.
¿Trabajáis fuera de Madrid?
Sí. Trabajo en toda España y he producido en Europa puntualmente. El equipo viaja cuando hace falta.
¿Tamaño mínimo de evento?
Por debajo de 50 asistentes o 10K € de presupuesto, normalmente no compensa contratar producción externa. Te lo digo en la primera llamada.
¿Y la creatividad / dirección artística?
Si tienes equipo creativo, lo coordino. Si no, lo aporto yo o lo subcontrato con creativos de confianza.
¿Cuánto antes hay que avisar?
Lo ideal: 8-12 semanas. Para eventos pequeños puedo en 4 semanas. Por debajo de eso, todo se complica y los proveedores buenos ya están reservados.
▍ EMPEZAMOS
¿Hablamos de tu
proyecto?
30 minutos. Sin compromiso. Sin paja.